Заполнить и загрузить УПД-2 на Озон
Для каких поставок нужно УПД-2
Есть несколько видов товаров, для которых необходимо создать УПД-2 в личном кабинете и отправить нам на подпись через систему электронного документооборота (ЭДО). Однако, каждый вид товара имеет свои особенности.
Система автоматически разделит заказ на несколько поставок, если в нем будут товары разных видов. Для каждой поставки необходимо создать отдельный документ и отправить его нам на подпись.
| Каких поставок касается | Как передать УПД |
|---|---|
| Обычные товары на дарксторы, «Хоругвино (негабарит)» и «Павловская Слобода (негабарит)» | Обязательно перед поставкой |
| Ювелирные изделия (поставки на склад Тверь_Хаб) | Обязательно перед поставкой. Когда скачаете УПД-2, нужно добавить в него номер спецификации. Подробнее о поставках ювелирных изделий |
| Продукция, которая подлежит сертификации в системе «Меркурий» | Обязательно перед поставкой |
| Товары, которые подлежат маркировке в системе «Честный ЗНАК», кроме упакованной воды | В течение 3 дней после подписания актов. Подробнее о поставках маркированных товаров |
| Упакованная вода с маркировкой в системе «Честный ЗНАК» | Обязательно перед поставкой |
| Любые товары, для которых вы хотите подписанный УПД-2 | Необязательно. Если УПД-2 нужен для вашей отчётности, сможете передать его после согласования акта приёма — если УПД-2 будет полностью с ним совпадать, подпишем автоматически |
Создать УПД-2 в личном кабинете
Чтобы создать УПД-2 в личном кабинете, необходимо выполнить следующие действия:
– Открыть раздел “FBO” и выбрать вкладку “Заявки на поставку”.
– Выбрать нужную заявку и нажать на ее номер.
– В блоке с выбранной поставкой нажать “Сформировать УПД”, а затем заполнить необходимые поля.
– После заполнения всех данных нажать кнопку “Сохранить”, и документ будет создан.
– Затем необходимо отправить документ нам на подпись через систему электронного документооборота.
Если в документе есть пустые поля или вы заполняете его вручную, укажите:
– Номер счета-фактуры – вы определяете его самостоятельно, так как это ваш внутренний документ. Обычно номер присваивается учетной системой, в которой вы работаете.
– Дату документа – она должна быть от того же месяца, в котором вы передаете товары, но не позже даты поставки.
– Код товара – это артикул или штрих-код товара.
– ID товара – его можно узнать, загрузив отчет “Товары CSV” в разделе “Товары и цены” – “Список товаров” – “Все товары”. ID товаров указаны в столбце “FBO Ozon SKU ID”.
– Код вида товаров – это фиксированный код из общероссийского классификатора единиц измерения. Это поле можно не заполнять, если товары реализованы на территории РФ.
Отправить сформированный УПД-2 в ЭДО
Чтобы отправить сформированный УПД-2 через систему электронного документооборота, необходимо выполнить следующие шаги:
- Войдите в систему электронного документооборота.
- Создайте новый документ, выбрав тип документа “УПД”.
- Заполните все необходимые поля, указав информацию о поставке и товарах.
- Нажмите кнопку “Сохранить” и отправьте документ на подпись поставщику.
- После получения подписанного документа от поставщика, сохраните его и загрузите в свою учетную систему.
Пожалуйста, следуйте инструкциям вашей системы электронного документооборота и учетной системы для выполнения этих шагов.
Часто задаваемые вопросы
Как Озон проверяет и подписывает УПД-2?
После загрузки УПД-2 мы проверим его. Если документ заполнен правильно, мы подпишем его автоматически. Вы получите уведомление в системе электронного документооборота, а значок заявки на поставку в личном кабинете изменится с желтого на зеленый.
Если в УПД-2 будут ошибки, вы сможете просмотреть их в системе электронного документооборота. Некоторые ошибки мы дублируем в личный кабинет и отображаем их в разделе “FBO – Заявки на поставку – Подготовка к поставкам”. Чтобы просмотреть ошибки по заявке, откройте ее и в блоке с нужной поставкой нажмите на “1 документ УПД”.
Что будет, если не передать УПД-2 для маркированных товаров?
Ответственность за правильные статусы и передачу информации о маркировке в УПД-2 на вас. Если мы получим штраф за нарушение требований по продаже маркированных товаров, удержим штраф из вашей прибыли. Закрепили это правило в договоре. За что можно получить штраф
Что делать, если после подписания в УПД появились ошибки в кодах маркировки?
- Аннулируйте документ.
- Если не получается ввести в оборот товары с этими кодами, удалите их в файле. Общее количество товаров не меняйте.
- Загрузите УПД заново.
Какие ошибки могут возникнуть при отправке УПД?
Чтобы проверить статус отправки, в личном кабинете перейдите в раздел FBO → Заявки на поставку → Подготовка к поставкам и нажмите на номер документа. Если рядом с ним появится оранжевый треугольник, произошла ошибка: в правой части экрана будет окно с её описанием.
Более подробно с УПД-2 можно ознакомится в разделе Озон Seller: Документы при поставках